El Convenio de colaboración que se realizó entre la Fundación Reina Sofía y Servimedia, se enmarca dentro de la política de Responsabilidad Social de esta Agencia y más concretamente a través del departamento de comunicación de la misma. Es de reseñar que esta Agencia está especializada en Comunicación relativa a Acción Social, y pertenece a la Organización Nacional de Ciegos, ONCE.
De una manera totalmente altruista y sin contraprestación de ninguna clase por parte de la Fundación Reina Sofía, Servimedia desarrolla los siguientes servicios para la Fundación:
• Servimedia-Comunicación actúa como asesora de comunicación de la Fundación Reina Sofía durante el tiempo de vigencia del presente convenio.
• Servimedia-Comunicación elabora un calendario anual sobre la base de las actividades de la Fundación. Dicho calendario se revisa mensualmente.
• Se valorará cada una de las actividades, con el fin de emplear en cada momento la estrategia más adecuada de comunicación (presentación, nota de prensa, convocatoria de medios, etc.), así como el alcance de la misma (nacional, regional o local).
• Servimedia elabora un amplio mailing de medios y periodistas.
• Servimedia elabora y mantiene actualizada una carpeta de prensa de cada uno de los proyectos.
• Elaboración, distribución y seguimiento de las oportunas notas de prensa.
• Elaboración de artículos para las diferentes revistas.
• Seguimiento de cada uno de los proyectos de comunicación abiertos.
• En la última semana de cada mes, Servimedia elabora un calendario de actividades de comunicación previstas para el mes siguiente.
• En la primera semana de cada mes Servimedia elabora una memoria de lo actuado el mes anterior. La memoria incluye un dossier con la repercusión en los diferentes medios de comunicación.
• Servimedia gestiona las correspondientes entrevistas y reportajes en los diferentes medios de comunicación tanto nacionales como locales y regionales etc.
• Servimedia, a través de su departamento de publicaciones de papel y digital, realiza reportajes sobre dichas actividades.
• En momentos puntuales marcados por actualidad, Servimedia-Comunicación recaba la opinión de la Fundación, con el fin de trasladarla a la opinión pública a través de su agencia de noticias.
• Servimedia se compromete a tener informados a los responsables de la Fundación de cuantas informaciones se produzcan en su ámbito de actuación, a través de las “Alertas Inmediatas” que proporciona su Departamento de Documentación.
• Servimedia informa a través de su línea de noticias de la Agencia, sobre las actividades de la Fundación.